ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ(EMNİYET MAH.HİPODROM CAD. NO:5 YENİMAHALLE / ANKARA, KIZILBEY Vergi Dairesi, 0690040398 numaralı vergi mükellefi) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin KorumasıKanunu'nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilmektedir.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; Veri sorumlusu ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİolarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu'na uygun olarak aşağıdaki kapsam içinde işlenecektir

Veri Kategorisi	Veri Tipi
01-KİMLİK	ADI SOYADI, DOĞUM TARİHİ, TC KIMLIK NO, CİNSİYET
02-İLETİŞİM	ADRES, E-MAIL ADRESI, TELEFON NUMARASI, İL / İLÇE, KÖY / BELDE, CADDE /SOKAK, MAHALLE
05-HUKUKİ İŞLEM	CHAT YAZIŞMA KAYITLARI
08-İŞLEM GÜVENLİĞİ	IP ADRES BİLGİSİ, KULLANICI ADI
13-GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR	FOTOĞRAF, SES KAYDI, VİDEO KAYDI

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’ nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden tarafından aşağıda belirtilen şekiller ve hukuki sebeplerle toplanabilmektedir.

Veri Toplama Metotları:

• VERİ TABANI
• YAZILIMSAL (ERP, SAP VB.)
• MOBİL UYGULAMA
• E-DEMOKRASİ WEB PROGRAMI

Hukuki Sebepler:

• 4982 SAYILI BİLGİ EDİNME KANUNU
• 5651 İNTERNET ORTAMINDA YAPILAN YAYINLARIN DÜZENLENMESİ VE BU YAYINLAR YOLUYLA İŞLENEN SUÇLARLAMÜCADELE EDİLMESİ HAKKINDA KANUN
• 6698 SAYILI KANUN M.5/2-Ç (HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜK GEREĞİ ZORUNLU OLMASI)
• 6698 SAYILI KANUN M.5/2-E (BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN ZORUNLU OLMASI)
• 6698 SAYILI KANUN M.5/2-F (MEŞRU MENFAAT GEREĞİ ZORUNLU OLMASI)
• 5393 SAYILI BELEDİYE KANUNU
• 5216 SAYILI BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KANUNU

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYOR VE NE KADAR SAKLIYORUZ?

Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’nın belirttiği sınırlar ölçüsünde,haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve belirtilen sürelerde saklanabilmektedir.

Veri İşleme Amaçları:

• FAALİYETLERİN MEVZUATA UYGUN YÜRÜTÜLMESİ
• TALEP / ŞİKAYETLERİN TAKİBİ
• DİĞER-VATANDAŞ TALEPLERİNİN YERİNE GETİRİLEBİLMESİ
• DİĞER-BİLGİ EDİNME KANUNU GEREĞİ BİLGİ TALEBİNDE BULUNAN KİŞİLERİN BİLGİLENDİRİLMESİ
• DİĞER-KULLANICILARIN UYGULAMA İÇİNDE İŞLEM YAPABİLMESİ AMACIYLA

Veri Kaynağı	Dijital Saklama Süresi	Fiziksel Saklama Süresi
E Demokrasi Platformu	5 YIL

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?

Veri Kaynağı	Paylaşma Amacı	Paylaşılan Taraf	Paylaşma Metodu
E DEMOKRASİPLATFORMU	DİĞER-VATANDAŞLARIN BELEDİYECİLİKFAALİYETLERİNDE ETKİN ROL ALMASI	DİĞER-BELEDİYE ŞİRKETVE İŞTİRAKLERİNE,İŞBİRLİĞİ İÇERİSİNDEKİKURULUŞLAR	WEB UYGULAMA

haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
• Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında, imha edilip edilmeyeceği, imha edilecekse hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
• Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Veri Sorumlusu için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafındanVeri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Veri Sorumlusu ‘nun internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veyaVeri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:

• Yazılı ve imzalı olarak
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
• Web sitemizde yer alan ilgili kişi başvuru linkiyle

Başvurunuzu kolaylaştırabilmek adına, talep edeceğiniz başvuru formunu doldurarak, yukarıda sözü edilmiş olan seçeneklerden herhangi biri ile tarafımıza talebinizi iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Veri Sorumlusu tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Veri Sorumlusunda kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Veri Sorumlusu olarak, kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İletişim Bilgileri: ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

KEP Mail Adresi: [email protected]

E- Mail Adresi: [email protected]

Adres: EMNİYET MAH.HİPODROM CAD. NO:5 YENİMAHALLE / ANKARA